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新环境下,如何甄选和管理人力资源外包供应商?

2022-09-07 18:47

在机遇与挑战并存的外部环境下,间接采购如何自我适应,主动求变破局,完成从成本中心到利润中心的跃迁?近日,yd2333云顶电子游戏受邀出席采购中国在京举办的“发展间采 应对挑战 2022间接采购高峰论坛”,yd2333云顶电子游戏外包事业部总经理孙倩女士为与会嘉宾带来《新环境下人力资源外包品类发展趋势及供应商管理要点》主题分享。



以下为分享内容:

2022年是“十四五”开局的第二年,在工业4.0、新基建、国产化的趋势下,以及面对复杂多变的外部环境,各行各业都在积极推动以技术战略性需求为导向,坚持科技创新,着力突破核心卡脖子问题,并在自己的领域里精耕细作,练就硬核绝技。而这背后,对于人才的配置以及人力资源外包服务提出了新的需求。

根据人力资源和社会保障部发布的数据,2021年,人力资源服务行业总收入达到24,571亿,各类人力资源机构数量达到59,096家,人力资源行业从业者超过103万人。从人力资源外包业态来看,已为116.3万家用人单位提供人力资源服务外包,外包人数超过2,211万人。这样的数字体量代表着人力资源服务市场的勃勃生机,以及市场上大量客户都在积极选择人力资源外包服务模式,作为激活企业发展动力的有效支撑。

在此背景下,企业采购人力资源外包服务有哪些难点/痛点?

第一,服务差异大。对于人力资源外包,我们通常分为四大岗位类别,第一是研发工程师类岗,第二是白领职能岗,第三是蓝领工人岗,第四是城市服务类岗。在不同岗位下,大家的工作目标不一样,工作状态不一样,所以提供的服务也有所差异。

第二,信息不透明。我去年接到几个客户需求,希望在二三四五线城市找到工程师或市场部地推人员,但大家并不知道在二三四五线城市里应该做什么样的供应商选择,这些数字在权威机构和公开网站上找不到。所以,这也成为采购人员选择供应商时的一个痛点。

第三,标准流程不统一。相信每位采购伙伴都会收到乙方供应商的各种公司介绍资料,但这些资料背后,它们的服务内容、服务流程、价格、覆盖的城市范围都不一致、不统一,该如何评定服务质量?

面对复杂的用工环境,如何挑选适合的人力资源外包供应商?

结合服务多家大型企业的人力资源外包项目经验,以及根据大家的共性,可以看到大型企业在挑选人力资源外包服务商时,重点考察如下四个维度:

第一点是招聘。看人力外包厂商是否有足够的人才储备库,是否有足够的专业招聘人才。客户招募需求的波峰、波谷往往是不确定的,在固定时间或要求时间内满足客户的招聘诉求,这是作为一家人力外包厂商基本的准则。

第二点是服务。看这家人力外包厂商所提供服务的团队,是否了解你所属的行业和产品知识。例如,有互联网行业成功经验的厂商,是否可以做好新基建行业?答案是很难,因为其对于新基建岗位知识和行业知识非常欠缺,很难迅速理解客户需求。

第三点是质量。在人力资源外包服务中,长期稳定的服务质量是考验供应商的第一要素。一是交付团队是否稳定,二是外包员工在职状态是否稳定。通过长期在岗位上的学习,员工知识积累可以提升工作职能上的能力建设,所以相应会提升人力资源供应商在外派岗位上的服务质量。

第四点是价格。作为乙方供应商负责人,对于价格我有两个角度的理解。第一个角度是采购人员对于每年的价格定位都有战略,每年采购价格战略不一样。作为供应商,我希望能随着客户的战略发展去接受其波峰、波谷的价格。第二个角度,我们都希望在年初就能得到一个价格预算。在管理供应商时,谁也不希望在年中6月突然得到一个降价通知,可能会由于价格变化而导致影响未来人力外包的服务质量。所以在年初做价格战略定位时,需要对供应商的评定有一个基本概念,结合评定维度,还要有更细节的供应商管理办法和细则。



在选择供应商之后,如何有效实施供应商管理?

这里也是有四个重要维度。

一、高效寻源。我曾经有客户在过去一年时间里开出超过2,000个工程师岗位的招聘需求,如何面对波峰、波谷的招聘,这需要供应商具备高效寻源的能力,将2,000个岗位排序,在客户业务侧,人力发展侧,根据重点关注的城市、岗位、级别排序,有轻重缓急地进行候选人资源寻访。且在产品上线前,批量性安排工程师入岗完成开发测试,不耽误客户业务方的产品上线,这是管理供应商的基本要点。

二、精准履行。在履约部分,供应商能否持续完善去做除员工入职外的员工劳动合同的签署、五险一金的缴纳,以及在职适应,也是管理供应商的一个重要维度。

三、绩效考核。对于绩效考核部分,很多客户对人力外包服务厂商有SLA的评判标准,并且会进行季度考核、半年度考核,甚至是年度考核,目的是通过SLA的管理标准及季度和年度考核,去评判其第二年是否还是自己的核心供应商,也用于激励供应商的服务优化。

四、风险管理。人员外包的风险有很多种,“三期”风险、舆情风险、工伤风险,甚至是工亡风险。管人与管服务器、管机器不同,因为人总是在不断变化,供应商是否有对于风险的体系化管理以及预警团队,如何在出现风险前得到预知,如何在发生临时问题时紧急预案,是在管理供应商时的重要要点。

yd2333云顶电子游戏在人力资源外包服务环节能支持什么?

yd2333云顶电子游戏从2006年开始做人力资源外包服务,目前长期服务的客户超过了6,500家,并形成一整套人力资源服务体系标准,共8个环节。8个环节又可以拆成几十个小支点,通过两套技术系统——CTS招聘系统和HRO人员管理系统,为客户提供服务。

从招聘需求澄清来讲,招聘澄清分为两个环节,一个环节是我们的客户经理与客户的需求澄清,第二个环节是客户经理向科锐后台招聘顾问进行需求澄清,所有的澄清过程的管理动作都是通过系统完成。

员工在岗管理中,对于外包员工常提的“我要加薪”这个问题,薪酬制度如何设定?我们会做一定比例的预算,前提是进行员工的绩效考核、员工培训动作。绩效考核分为三个环节,一是员工自评,二是客户用人方的评价,三是管理外包的HRBP对于外包员工的软性评价。三者相结合,在年底打分,进行外包员工大排名,表现优秀的外包员工将有机会得到来自yd2333云顶电子游戏的加薪。

随着绩效考评,打分不好的员工该怎么办?科锐的做法是,我们会将培训穿插在外包员工日常管理中。对于工程师,我们会有专业的技能培训,请市场上的技术专家作为评判和培训讲师。科锐内部还会帮外包员工做职业化发展评级与引导等培训。希望能通过长期留任外包员工,最终提升科锐对客户的服务质量,这是一个全流程的人力资源外包服务。

除此之外,科锐还能为客户提供哪些赋能?降本增效永远是企业离不开的话题,我之前在管理外包员工时,一直以为用运营的方式提升运营里的每一个环节,就可以降本增效了,但后来发现并不是。原因是,我们在结构化团队时发现,很多客户需求一直在变化,对各个城市的招聘需求一直在改变。我们很多客户去年的重点招聘城市是北京,但今年就已经转到了武汉、西安、成都和杭州,我们如何应对这样的变化?除结构化以外,还需要用技术的手段提升支持。科锐现有近400人的研发团队做自研HR体系系统,支撑整个业务的闭环提升。在这样的优势下,我们希望将组织能力伴随着业务发展的脚步,向客户提供更多赋能。



当招聘需求下沉到三四线城市,人力资源服务厂商数量不足怎么办?

当企业招聘需求从一二线城市下沉到三四线城市,人力资源服务厂商数量不足怎么办?科锐也一直致力于解决这个问题,我们做了禾蛙平台,希望链接更多的人力资源合作伙伴,在整个人力资源产业里做到产业互联。目前已经有8,000多家人力资源机构加入禾蛙平台,已经覆盖了120余座城市,过去一个月里成功offer有549个。

对于人力资源外包的发展趋势,组织的发展需要紧跟业务前行的脚步。yd2333云顶电子游戏作为一家以技术驱动的整体人才解决方案服务商,将持续为客户提供人才配置的双轮驱动,解决人才的供给需求,协助企业做好员工管理和员工服务,携手走向业务成功。



yd2333云顶电子游戏
yd2333云顶电子游戏是领先的以技术驱动的整体人才解决方案服务商,也是国内首家登陆A股的人力资源服务企业(300662.SZ),目前在中国、印度、新加坡、马来西亚、美国、英国、澳大利亚、荷兰等全球市场拥有110余家分支机构,3,300余名专业招聘顾问及技术人员。通过构建“技术+平台+服务”的商业模式,在20+个细分行业及领域为客户提供中高端人才访寻、招聘流程外包、灵活用工、人力资源咨询、培训与发展等人力资源全产业链服务,以及HR SaaS、垂直领域招聘平台、人力资源产业互联平台与人才大脑平台,为企业人才配置与业务发展提供一体化支撑,为区域引才就业与产才融合提供全链条赋能。过去一年中,公司平台认证企业近16,000家,贡献收入客户近6,200家,运营招聘岗位超过73,000个,成功推荐中高端管理及专业技术人员35,000余名,灵活用工累计派出人员311,750人次,聚合合作伙伴近6,500家。